Парковки для «офисных жителей»: как организовать размещение автомобилей работников
Автомобили для сотрудников – это уже давно не роскошь и попытка выделиться, а суровая реальность и необходимость, особенно для тех, кто имеет «удовольствие» жить далеко от офиса, в котором протекают трудовые будни.
Оставлять автомобиль на многие часы на улице – для большинства автолюбителей большой стресс, ведь за это время может произойти что угодно: от мелкого вредительства до угона, а сотрудник может даже и не спохватиться сразу. Если аренда офиса рязань вам по карману, то и арендовать парковочные места в бизнес-центре для Вас будет несложно. Давайте все уточним, как лучше организовать парковку, если Вы впервые сталкиваетесь с ее необходимостью.
Аренда парковочных мест
Если около Вашего офиса (а, возможно, даже в самом здании, если это, к примеру, бизнес-центр) находится крупная парковка, то вполне логичным будет попытка арендовать на ней определенное количество мест для своих сотрудников. Вы сможете даже «прикрепить» каждое место за каждым из них, если распишете, например, пофамильно или по маркам машин, которые там должны находиться.
Но учтите то, что такая парковка не сможет быть учтена в учете налогов, так как автомобили не ваши, то и расход на них – не ваш собственный. Также, при инспекторской проверке будут начислены НДС со среднерыночной стоимости аренды мест для машин.
Помимо вышесказанного, у «автомобилизированных паркующихся» сотрудников будет удержан «зарплатный налог» и перечислен в бюджет, а также начислены взносы за страховку. Как видите, «снять» парковку не так же просто, как снять офис.
Возмещение расхода на парковку возле офиса
Более удобным большинство компаний считает прямое возмещение сотруднику его расхода на парковку, когда сотрудник самостоятельно заключает договор аренды со стоянкой и оплачивает сам. Но такой вариант действует, если собственная машина используется сотрудником как служебная. В таком случае, Вы должны оплатить сотруднику компенсирующую сумму (за износ машины, в него входит также и «парковочные» деньги). Так как Вы лишь возмещаете расход, то налога на добавленную стоимость не будет, также как и вычета.
Главное в организации парковочных мест для сотрудников – это правильно оформить её юридически. Рекомендуем изучить вопрос тщательно, перед тем как организовывать парковку.